2021年度の我孫子市国際交流協会（AIRA）の総会が、新型コロナウイルスの感染防止対策を講じながら開催されました。（No.21-3）

　日　時：2021年4月24日（土）　13：30～14：30

　会　場：あびこ市民プラザ　多目的ホール

　昨年度は、4月から5月にかけてコロナ禍による緊急事態宣言が発出され、総会は9月に延期されて開催されました。今年度も国内では、新型コロナウイルス感染拡大は減少の兆しがありませんが、AIRAでは、市内の感染が落ち着いている等から、出席人数の制限、短時間の開催、「3密対策」、入場時の検温など、十分な感染予防対策をとり開催しました。

　総会は、足達総務部会長の司会進行で始まり、市川AIRA会長、AIRA名誉会長星野市長（代理青木副市長）及び顧問西垣市議会議長の挨拶がありました。

　市川会長は、「コロナウイルスにより私たちは市民との交流を断ち切られたが、外国語講座等開催した。今年も工夫を凝らし交流を図りたいので、ご協力をお願いします」と、青木副市長は、「AIRAは市の国際化の中心組織として、コロナ禍でONLINEによる外国人に日本語を学ぶ機会を提供するなどの活動を行い、感謝します」と挨拶されました。

　その後、戸田総務企画常任委員長及び丸教育長の紹介があり、市川議長の下で議案の審議に入りました。主な内容は、次のとおりです。（各議案等の説明者は表のとおりです。）

1　「2020年度事業報告について」（第1号議案）

　新型コロナウイルス感染拡大の影響を受け、来日予定のニュージーランドの高校生や北アリゾナ大学生の来日中止、あびこ国際交流まつり等各種のイベントが中止になりました。また、通訳派遣や小学校への外国人派遣などの国際交流推進活動は出来ませんでした。

　しかし、外国人のための日本語教室は、ONLINEによる授業を行い、コロナ対策を施しながら開始時期を遅らせて開講した外国語講座、外国人のための文化講座、翻訳勉強会などの活動がありました。

2　「2020年度収支決算について」（第2号議案）

　各事業の中止や外国語講座生の減少などにより、収入面ではAIRAの運営は大きな影響を受けました。その為、事務局職員の勤務体制の見直しや備品等の購入を繰り延べる等支出の抑制に努めました。賛助会員の世界の人形館から活動支援として多額の寄付があり、収支は▲1,977千円（2020年度：12,425千円―2019年度14,402千円）となりました。

　続いて足立監事から、収支について、収支決算書・伝票等の関係書類を監査した結果「適正であった」旨の監査報告がありました。

3　「理事・監事・役員の選出（案）について」（第3号議案）

　理事及び監事の所属する団体の人事異動に伴い、3名の理事が交代しました。

4　「2021年度事業計画（案）について」（第4号議案）

　全体事業及び部会事業とも、概ね例年通りの事業を計画しています。特記事項は次のとおりです。

1）AIRAは1992年に設立し今年度30年になりますので、設立30周年記念式典を開催します。時期は、「あびこ国際交流ま　つり」（2021年11月28日（日））と同時に行います。

　また、設立以来30年間の歩みを振り返り、活動の記録として「我孫子市国際交流協会30周年記念誌」を発行します。

2）国際交流スピーチ大会（2021年9月26日（日））では、AIRA会長賞、市長賞等に加え「世界の人形館賞（仮称）」を設ける予定です。これは、昨年「世界の人形館」館長の髙　康治氏から、青少年の語学研修や海外体験などを支援したいとして寄付がありましたので、新たに賞を設けたものです。

3）新型コロナウイルス感染拡大が収まらない中で、来日外国人との交流の機会は多くはありませんが、機会をとらえてホームステイの受け入れ（交流部会）や東京オリンピック開催関係等に伴う通訳派遣（ボランティア部会）など積極的に対応すします。

5　「2021年度事業予算（案）について」（第5号議案）

　収入面では、会員の減少傾向及びコロナ禍の外国語講座受講生の減少を鑑み、約100万円の減を見込んでいます。他方、髙　康治氏からの寄付100万円を計上しています。

　支出面では、30周年記念事業及び記念誌発行を計上しています。

　なお、髙　康治氏からの寄付は、AIRA30周年記念誌の発行やスピーチ大会の副賞に使う予定で、今年度で残った残金は来年度以降使用する予定です。

6　「我孫子市国際交流協会規約の改正について」

　内容は、規約に定めるものの他必要な事項は「会長が理事会に諮る」を「役員会の議を経て理事会に諮る」に改めることです。

　以上の第1号議案～第5号議案及び規約改正は、それぞれ審議に付され、その結果、満場一致で承認されました。

　報告事項として、「我孫子市国際交流協会個人情報保護方針の制定について」市川議長から、その内容について報告がありました。

　議事がすべて終了し、司会から本日出席された理事の紹介があり、その後総会は閉会しました。

　総会終了後の懇親会は、コロナ禍のため今年度も昨年度に続き行いませんでした。

 

表：議案等の説明者

議　　　　案	説　　明　　者
第1号議案　2020年度事業報告について	北嶋副会長
第2号議案　2020年度収支決算について	依田会計、監査報告：足立監事
第3号議案　理事・監事・役員の選出（案）について	市川議長
第4号議案　2021年度事業計画（案）について	全体事業：村越副会長 部会事業：総務部会・足達、広報部会・中村、 　　　交流部会・早坂、研修部会・上原及び 　　　ボランティア部会・へさき副会長兼 　　　各部会長
第5号議案　2021年度事業予算（案）について	依田会計
我孫子市国際交流協会規約の改正について	市川議長